Préparer ma participation
Avant de participer, assurez-vous que votre statut confirme votre présence et consultez de nouveau la page de l’événement. Une entrée de calendrier ou une ancienne invitation peut ne plus refléter les renseignements actuels.
Vérifier l’heure et le lieu
Confirmez la date, l’heure et le fuseau horaire affichés, surtout si vous voyagez ou participez à distance. Un événement peut avoir lieu en personne, en ligne ou en mode hybride. Dans ce dernier cas, vérifiez les renseignements qui correspondent à votre façon de participer.
Si l’organisateur a masqué l’adresse du lieu ou le lien de connexion, vous pourrez les consulter une fois votre participation confirmée. L’organisateur peut aussi les voir. Les notes supplémentaires concernant le lieu ou la connexion restent toujours réservées aux personnes confirmées et à l’organisateur. Être membre du groupe ou sur la liste d’attente ne suffit pas pour les voir.
Si un renseignement est masqué, vérifiez votre réponse et l’adresse courriel utilisée avant de demander de l’aide. Ne transférez pas de renseignements réservés ou de liens personnels sans permission.
Comprendre la liste des participants
La liste présente les noms des personnes dont le statut indique qu’elles participent. Lorsque l’organisateur permet aux invités de la consulter, elle est accessible aux personnes qui participent, ne participent pas, attendent de répondre ou sont sur la liste d’attente. Une demande en attente d’approbation ne donne pas cet accès. Les gestionnaires autorisés de l’événement ont un accès distinct pour le gérer.
Voir la liste des participants ne dévoile pas une adresse, un lien de connexion ou des notes masqués. Ces renseignements restent réservés même si vous pouvez voir qui participe.
Utiliser le calendrier et les options du groupe
Lorsque l’option est offerte, ajoutez l’événement à Google Agenda ou téléchargez un fichier de calendrier compatible avec votre application. Vérifiez le fuseau horaire et les renseignements importés. Une entrée téléchargée peut ne plus être à jour. Revenez dans BenOui! si l’horaire change ou que l’événement est annulé. Les liens et entrées de calendrier peuvent contenir un accès personnel; évitez de les partager publiquement.
Un événement de groupe peut aussi vous proposer d’adhérer au groupe. L’adhésion et la participation à l’événement restent deux choix distincts, soumis à leurs propres conditions.