Organiser les activités du groupe
L’équipe de gestion du groupe organise ses événements. Vous pouvez préparer l’horaire, inviter des participants, suivre leurs réponses et leur envoyer des messages, comme pour un événement personnel.
Partir de l’espace des événements du groupe
Retrouvez les événements actuels et archivés dans l’espace de gestion du groupe. Créez l’événement à cet endroit pour que l’équipe puisse le gérer ensemble. Créer un événement personnel n’en fait pas un événement de groupe.
Préparez les renseignements de l’événement, prévisualisez le brouillon et publiez-le lorsqu’il est prêt. Un brouillon n’est pas une invitation à participer. La présentation du groupe apporte du contexte, mais chaque événement a besoin de son propre horaire, d’un lieu ou de renseignements de connexion clairs, et de conditions de participation.
Consultez les guides Créer et publier et Définir les conditions de participation pour ces tâches communes.
Distinguer le groupe de l’événement
Les membres doivent quand même s’inscrire, demander une place ou recevoir une invitation, selon l’événement. Dans un groupe privé, les membres actifs peuvent consulter les événements publiés ou annulés, mais doivent recevoir une invitation individuelle pour s’inscrire à un événement sur invitation. Une personne qui attend de rejoindre le groupe ne peut pas consulter ces événements comme membre.
Vous pouvez inviter une personne qui n’est pas membre à un événement précis. Cette invitation ne lui permet pas de consulter le reste du groupe privé. Les renseignements du lieu, les notes et les noms des participants peuvent rester masqués, selon sa réponse et les réglages de l’événement.
Les outils de gestion des participants permettent d’ajouter des membres à un événement. Vérifiez les personnes sélectionnées et le statut obtenu plutôt que de supposer que tous les membres doivent être invités ou déclarés présents.
Accompagner l’activité jusqu’à sa fin
Informez les participants lorsque les renseignements changent. Envoyez les messages et modifiez les réponses dans l’événement. Le propriétaire du groupe choisit qui reçoit les alertes. Une fois l’événement terminé ou annulé, vous pouvez l’archiver pour le séparer des activités actuelles.
Le départ d’un membre n’annule pas ses participations, invitations, demandes ou places en liste d’attente valides. Examinez séparément tout changement nécessaire.