#Créer et publier

Avant de créer un événement, choisissez qui l’organise : vous, à titre personnel, ou un groupe dont vous faites partie de l’équipe de gestion. L’organisation d’événements personnels et la création de groupes dépendent d’autorisations; elles ne sont pas offertes automatiquement à tous les comptes. Être membre d’un groupe ne donne pas le droit de gérer ses événements.

#Choisir le bon cadre

Un événement de groupe appartient à ce groupe et est géré par son équipe autorisée. Faites ce choix dès le départ : un événement personnel existant ne peut pas être rattaché à un groupe par la suite. Si la création n’est pas disponible, vérifiez vos autorisations plutôt que d’utiliser une autre identité.

#Préparer les renseignements essentiels

Donnez aux personnes les renseignements nécessaires pour décider de participer : un titre et une description clairs, une heure de début et de fin, le fuseau horaire et le format. L’événement peut se dérouler en personne, en ligne ou combiner les deux. Vérifiez séparément les renseignements du lieu et de la rencontre en ligne, y compris ceux réservés aux personnes dont la présence est confirmée.

Définissez les conditions de participation avant d’inviter qui que ce soit. La visibilité, l’approbation, les places disponibles et les échéances répondent à des besoins différents. Une page publique ne signifie pas nécessairement que l’inscription est libre.

Vous pouvez aussi personnaliser l’apparence et la bannière. Utilisez des images que vous avez le droit de diffuser, sans renseignements personnels qui ne devraient pas apparaître sur la page.

#Vérifier et publier

Le brouillon permet de préparer l’événement avant sa publication. Prévisualisez la page destinée aux participants, vérifiez l’horaire et l’accès, puis publiez. La publication et l’envoi des invitations sont deux actions distinctes : consultez la liste et l’état des invitations pour savoir qui a été contacté.

La duplication crée un nouveau brouillon sans copier les participants. Un événement de groupe dupliqué reste associé à son groupe. Revoyez les renseignements avant de le publier.

Poursuivez avec les conditions de participation et la gestion des invitations.