#Modifier ou terminer un événement

Avant de modifier un événement, pensez aux personnes qui prévoient déjà y participer. Certaines modifications ne sont possibles qu’avant sa fin; d’autres restent offertes ensuite. Consultez l’explication affichée si une option est indisponible.

#Modifier un événement publié

L’horaire d’un événement publié peut être modifié avant sa fin, y compris pendant son déroulement. Vérifiez ensemble le début, la fin et le fuseau horaire. Un changement d’horaire produit des avis pour les personnes confirmées admissibles; l’historique des messages permet de consulter le changement enregistré. Ne supposez pas que tout le monde connaît déjà la nouvelle heure.

Vous pouvez modifier les renseignements du lieu avant la fin de l’événement publié. Vous pouvez modifier sa description jusqu’à sept jours civils après sa fin, dans le fuseau horaire de l’événement. Si une autre modification est indisponible, lisez l’explication affichée plutôt que de publier des renseignements contradictoires ailleurs.

Après un changement important, revoyez la page destinée aux participants. Au besoin, envoyez un message de l’organisateur pendant que cette fonction reste disponible. Ne promettez pas que tous les calendriers personnels se mettront à jour automatiquement.

#Annuler ou archiver

Vous pouvez annuler un événement publié avant sa fin. Les invités ne peuvent plus répondre, et l’événement est indiqué comme annulé. Les courriels d’annulation ne sont pas assurés de parvenir à chaque invité. Ne supposez pas que tout le monde a vu la nouvelle.

Vous pouvez archiver un événement annulé, ou un événement publié après sa fin. Les participants ne peuvent alors plus l’ouvrir comme auparavant. Les organisateurs peuvent encore le retrouver dans la gestion, et les créateurs dans leur historique lorsque c’est permis. Archiver un événement annulé peut aussi arrêter les courriels d’annulation qui n’ont pas encore été envoyés. Tenez-en compte avant d’archiver.

#Supprimer un brouillon ou réutiliser un événement

Un brouillon non publié peut être supprimé définitivement. Lisez la confirmation. Cette action est irréversible. Annuler ou archiver un événement publié ne revient pas à supprimer un brouillon.

La duplication crée un nouveau brouillon sans copier les participants. Vérifiez son horaire, son accès et son contenu avant publication.

Consultez Créer et publier et les conditions de participation.