Gérer les membres
Ajoutez des personnes à votre groupe et examinez les demandes d’adhésion. Ajouter un membre n’en fait pas un gestionnaire et ne l’inscrit pas aux événements du groupe.
Ajouter des personnes et examiner les demandes
Ajoutez une personne avec son adresse courriel ou répondez à sa demande d’adhésion. Avant de l’ajouter, vérifiez si elle est déjà membre, attend une réponse ou a déjà quitté le groupe.
Approuvez ou refusez les demandes selon la vocation du groupe et ses conditions d’adhésion. Avant l’approbation, la personne ne peut pas voir les renseignements réservés aux membres. Utilisez la recherche et les filtres des listes avant de conclure qu’une personne manque.
Importer et tenir les renseignements à jour
Pour une liste plus longue, utilisez le modèle CSV fourni. Respectez ses colonnes, examinez le fichier avant de confirmer et corrigez les adresses invalides, les doublons ou les données qui dépassent les limites affichées. Le résultat peut varier d’une ligne à l’autre. Vérifiez quelles lignes ont été ajoutées avant de considérer tout le fichier comme traité avec succès.
Gardez les renseignements pertinents et les notes de gestion utiles. Évitez de placer dans une note des renseignements sensibles dont l’équipe n’a pas besoin. Un import ou une modification n’est pas un moyen de contourner les choix de participation d’une personne.
Retirer un membre avec attention
Une personne retirée du groupe ne peut plus voir les renseignements réservés aux membres. Ses réponses, invitations, demandes et places en attente pour des événements restent valides lorsque c’est permis. Consultez la confirmation pour voir ce qu’elle pourra encore consulter ou à quoi elle pourra participer.
Pour retirer aussi cette personne d’un événement, ouvrez la liste des participants de cet événement et examinez ce retrait séparément.