#Définir les conditions de participation

Les conditions de participation déterminent qui peut accéder à l’événement, s’y inscrire et modifier ses plans. Examinez-les ensemble avant la publication et lisez les conséquences affichées avant de les changer par la suite.

#Accès et approbation

Décidez si les personnes ont besoin d’une invitation, peuvent s’inscrire directement ou doivent vous demander d’approuver leur demande. Une personne qui peut voir la page, y compris un membre du groupe, n’a pas nécessairement une place à l’événement.

Une modification des conditions d’inscription peut agir sur les demandes existantes. Vérifiez le résultat annoncé avant de confirmer. Une demande en attente d’approbation ne réserve pas de place, et un événement complet ne signifie pas à lui seul que l’organisateur a refusé cette personne.

#Places et liste d’attente

La limite de places compte les personnes dont la présence est confirmée. Quand l’événement est complet, une liste d’attente peut accueillir les personnes admissibles. Une approbation peut donc mener à la liste d’attente plutôt qu’à une place confirmée. Sans liste d’attente ni place libre, une demande peut rester en attente.

BenOui! attribue automatiquement les places aux personnes en attente seulement pendant la période de désistement applicable. Une option explicite peut permettre à l’organisateur de dépasser la limite ou l’ordre d’attente. Lisez bien sa confirmation. Retirer la limite de places peut confirmer les personnes admissibles en attente et désactive la liste d’attente.

#Réponses et désistements

Choisissez quand les réponses ferment et si les désistements tardifs sont permis après une fermeture automatique. Le désistement tardif permet à une personne confirmée de se retirer; il ne rouvre pas les inscriptions. Une fermeture manuelle ferme aussi les désistements tardifs. L’état de l’événement et son heure de fin continuent de limiter les actions possibles.

#Confidentialité

Choisissez si les invités peuvent voir les noms des personnes qui participent. Cela ne rend pas la liste publique; les gestionnaires de l’événement peuvent toujours la consulter pour leur travail. Séparément, vous pouvez masquer l’adresse du lieu et le lien de connexion jusqu’à la confirmation d’une participation. Les notes supplémentaires concernant le lieu et la connexion restent toujours réservées aux personnes confirmées et aux organisateurs.

Consultez Préparer ma participation et Inviter et gérer les participants.